Spor salonunuz için randevu ve ders yönetimi
Kişisel antrenman seansları ile grup dersleri aynı takvimde buluşur. Randevita antrenörlerinizin programını ayrı tutar, grup derslerinde kontenjanı yönetir ve üyeleriniz uygun saati online seçer.
Spor salonunda iki dünya aynı anda döner: antrenörlerin birebir PT seansları ve kontenjanlı grup dersleri. Resepsiyon defteriyle yönetilen bu trafikte çakışmalar kaçınılmazdır — aynı antrenöre iki üye yazılır, yirmi kişilik derse yirmi beş kişi gelir, kimin üyelik hakkının bittiğini kimse bilemez. "Bugün ders var mı" telefonları resepsiyonu meşgul eder.
Randevita iki dünyayı tek takvimde birleştirir: her antrenörün programı ayrı tutulur, grup derslerinde kontenjan anlık sayılır ve dolan derste bekleme listesi açılır. Üyelik paketine göre haftalık ders hakkı tanımlarsınız; sistem hakları sizin yerinize sayar, limiti dolan üye hakkı açılınca yeniden alır. Gelmeyenler kayda geçer — kontenjanı boşa kilitleyen alışkanlıklar kendiliğinden azalır.
- PT seansları ve grup dersleri tek takvimde, çakışmadan.
- Antrenör bazlı programlar ve ders başına kontenjan yönetimi.
- Otomatik hatırlatmalar ile üyeleriniz seansını kaçırmasın.
- Üyelik paketine göre haftalık ders hakkı; sistem hakları sizin yerinize saysın.
- Gelmeyen üye kayda geçsin; tekrarlayanlara otomatik rezervasyon kısıtı koyun.
Kontenjanlı dersler fazla satışa kapalı
Her grup dersinin kapasitesini belirlersiniz; doluluk sayfada anlık görünür ve dolan derse fazla rezervasyon sistemce engellenir — aynı anda iki üye son yere talip olsa bile yalnızca biri alır. Ders dolduğunda bekleme listesi açılır; bir yer boşaldığı anda sıradaki üye kendiliğinden derse yerleştirilir ve e-posta ile haber alır. Yer kalan derslerde üyeniz yanına misafir de ekleyebilir; kontenjan ikisini birden sayar. Ders iptalinde tüm katılımcılara otomatik haber gider. Ders iptal ettiğinizde katılımcılara ve bekleme listesine otomatik e-posta gider; kimse boş yere salona gelmez.
Üyelik hakları ve no-show kuralı kendiliğinden işler
Paketlere göre haftalık ya da aktif rezervasyon limiti tanımlarsınız: haftada 2 ders alan üye üçüncüyü alamaz, hakkı açılınca yeniden alır. Dilediğiniz üyeye kişiye özel istisna verirsiniz. Gelmeyen üyeyi "gelmedi" olarak işaretlersiniz; kural koyarsanız — örneğin son 30 günde 3 kez gelmeyen — sınırı aşan üye pencere dolana kadar online rezervasyon yapamaz. Kim kaç kez geldi, kaç kez gelmedi: hepsi panelde, üye geçmişinde durur. Hakların sayımını hep sistem yapar; resepsiyonun defter karıştırmasına gerek kalmaz.
Haftalık ders programı kendini üretir
Pazartesi 18:00 crossfit, çarşamba 19:00 spinning… Haftalık şablonu bir kez kurarsınız; dersler her gece önümüzdeki haftalar için otomatik üretilir, resmî tatiller kendiliğinden atlanır. Antrenörleriniz sisteme davetle katılır; her biri kendi seanslarını ve derslerini görür, salon ayarlarına dokunamaz. Salonu kapattığınız gün için takvim istisnası koyarsınız; çakışan dersler listelenir, tek tıkla iptal edilir ve üyeler bilgilendirilir. Üyeler derslerini telefon takvimlerine tek tıkla ekler. Hizmet listenizde ders türleri süre ve ücretleriyle görünür; PT seansı ile grup dersinin farkı sayfada nettir.
İşletmeniz ne olursa olsun, aynı sağlam altyapı
Üç dokunuşta randevu
Müşterinizin gerçekten tamamladığı sakin ve hızlı bir akış.
Kontenjan ve bekleme listesi
Dersler için canlı kontenjan; dolunca otomatik bekleme listesi.
Otomatik hatırlatmalar
Onay ve hatırlatmalar tam zamanında gönderilsin.
Sık sorulan sorular
Spor salonu ders rezervasyon sistemi ücretli mi?
Hayır. Randevita şu anda tamamen ücretsizdir — kredi kartı istemez, süre sınırı yoktur. Salonunuzu açar, ders programınızı kurar, üyelerinizi aynı gün davet edersiniz. Antrenör, ders ve üye sayısı için ayrıca bir sınır yoktur.
Üyelerimin uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Gerekmez. Salon sayfanızın linkinden dersleri, doluluğu ve saatleri görürler; üç dokunuşta yerlerini ayırtırlar. Sayfanız telefonda da bilgisayarda da aynı rahatlıkla açılır. Doluluk dersin üstünde canlı görünür; üye sormadan hangi derste yer olduğunu bilir.
Üyelik paketlerine göre ders hakkı tanımlayabilir miyim?
Evet. Salon genelinde haftalık ya da aktif rezervasyon limiti belirlersiniz; dilediğiniz üyeye kişiye özel farklı bir hak tanımlarsınız. Limiti dolan üye, hakkı açılınca yeniden ders alabilir — sayımı sistem yapar.
Grup dersi dolunca ne oluyor?
Dolan derste bekleme listesi açılır. Bir yer boşaldığı anda sıradaki üye otomatik olarak derse yerleştirilir ve e-posta ile haber alır. Aynı anda iptal ve yeni rezervasyon çakışsa bile fazla satış hiçbir koşulda olmaz. Bekleme listesindeki sıra, katılım sırasına göre korunur.
Derse gelmeyen üyelere kısıt koyabilir miyim?
Evet. Gelmeyen üyeler kayda geçer. Ayarlardan sınır koyarsanız — örneğin son 30 günde 3 kez gelmeyen — sınırı aşan üye o pencere dolana kadar online rezervasyon yapamaz. Kısıt geçicidir; pencere dolunca kendiliğinden kalkar.