Pilates stüdyonuz için ders rezervasyon sistemi
Reformer ve grup dersleri kontenjanla yönetilir; bir yeri fazla satmak kaosa yol açar. Randevita her dersin doluluğunu anlık gösterir, kontenjan dolduğunda otomatik bekleme listesi açar ve yer boşalınca sıradakini kendiliğinden yerleştirir.
Reformer dersinde her şey kontenjana bağlıdır: beş kişilik derse altıncıyı yazmak hem dersi hem güveni bozar. Elle tutulan listelerde kim geldi, kim iptal etti, kimin hakkı kaldı takip edilemez; "yer var mı" mesajları gün boyu devam eder ve iptal edilen bir yer çoğu zaman boş kalır. Eğitmen değiştiğinde ya da stüdyo bir gün kapandığında listeleri elle düzeltmek ayrı bir mesaidir.
Randevita kontenjanı sizin yerinize sayar: her dersin doluluğu anlık görünür, dolan derse fazla rezervasyon sistemce engellenir. Ders dolduğunda bekleme listesi açılır; bir yer boşaldığı anda sıradaki üye kendiliğinden derse yerleştirilir ve e-posta ile haber alır. Haftalık ders programınız her gece otomatik üretilir.
- Grup dersleri için canlı kontenjan; asla fazla rezervasyon almayın.
- Ders dolunca otomatik bekleme listesi, yer açılınca otomatik yerleştirme.
- Haftalık tekrar eden ders programını bir kez kurun, takvim kendini oluştursun.
- Üyelik paketine göre haftalık ders hakkı tanımlayın; sistem hakları sizin yerinize saysın.
- Üyeniz yanına misafir ekleyebilsin; kontenjan ikisini birden doğru saysın.
Kontenjan ve bekleme listesi kendi kendini yönetir
Her dersin kapasitesini belirlersiniz; doluluk sayfanızda anlık görünür. Ders dolduğunda üyeler bekleme listesine yazılır — bir iptal geldiği anda sıradaki üye otomatik olarak derse yerleştirilir ve e-posta ile bilgilendirilir. Aynı anda hem iptal hem yeni rezervasyon gelse bile sistem fazla satışa izin vermez; beş kişilik derste asla altı mat açılmaz. Yer kalan derslerde üyeniz yanına misafir de ekleyebilir; kontenjan ikisini birden sayar. Ders iptal edildiğinde tüm katılımcılara otomatik e-posta gider; bekleme listesindekiler de bilgilendirilir. Üyeler derslerini tek tıkla telefon takvimlerine ekler.
Üyelik hakları kendiliğinden sayılır
Paketleriniz farklıysa haklar da farklıdır: haftada 2 ders, haftada 3 ders, sınırsız… Randevita'da üye başına haftalık ya da aktif rezervasyon limiti tanımlarsınız; limiti dolan üye yeni ders alamaz, hakkı açılınca yeniden alabilir. Özel bir üyeye kişiye özel istisna tanımlamak da mümkündür. Kim kaç derse geldi, kim gelmedi — hepsi panelde, üye geçmişinde durur. Gelmeyen üyeyi "gelmedi" olarak işaretlersiniz; dilerseniz kural koyarsınız — belirli sürede belirli sayıda gelmeyen üye, pencere dolana kadar online rezervasyon yapamaz. Kontenjanı boş yere kilitleyen alışkanlıklar kendiliğinden azalır.
Haftalık program bir kez kurulur, takvim kendini üretir
Pazartesi 09:00 reformer, çarşamba 18:00 mat pilates… Haftalık ders şablonunuzu bir kez girersiniz; Randevita önümüzdeki haftaların derslerini her gece otomatik oluşturur, resmî tatilleri kendiliğinden atlar. Stüdyoyu kapattığınız günü takvim istisnasıyla kapatırsınız; o güne denk gelen dersler listelenir, tek tıkla iptal edilir ve üyeler bilgilendirilir. Eğitmenleriniz davetle katılır, kendi derslerini görür ve yönetir. Katılımı üyelere özel tutmak isterseniz davet kodu ya da katılım onayı kullanırsınız; sayfanız herkese görünür ama ders alabilmek üyeliğe bağlı kalır.
İşletmeniz ne olursa olsun, aynı sağlam altyapı
Üç dokunuşta randevu
Müşterinizin gerçekten tamamladığı sakin ve hızlı bir akış.
Kontenjan ve bekleme listesi
Dersler için canlı kontenjan; dolunca otomatik bekleme listesi.
Otomatik hatırlatmalar
Onay ve hatırlatmalar tam zamanında gönderilsin.
Sık sorulan sorular
Pilates stüdyosu rezervasyon sistemi ücretli mi?
Hayır. Randevita şu anda tamamen ücretsizdir — kredi kartı istemez, süre sınırı yoktur. Stüdyonuzu açar, ders programınızı kurar, üyelerinizi aynı gün davet edersiniz. Eğitmen, ders ve üye sayısı için ayrıca bir sınır yoktur.
Üyelerimin uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Gerekmez. Stüdyo sayfanızın linkinden üyeniz dersleri, doluluğu ve saatleri görür; üç dokunuşta yerini ayırtır. Hatırlatma ve onay e-postaları kendiliğinden gider. Sayfanız telefonda da bilgisayarda da aynı rahatlıkla açılır.
Ders dolunca ne oluyor?
Dolan derste "bekleme listesine katıl" seçeneği açılır. Bir yer boşaldığı anda sıradaki üye otomatik olarak derse yerleştirilir ve e-posta ile haber alır — siz hiçbir şey yapmazsınız. Fazla satış hiçbir koşulda olmaz.
Üyelere haftalık ders sınırı koyabilir miyim?
Evet. Stüdyo genelinde haftalık ya da aktif rezervasyon limiti belirlersiniz; dilediğiniz üyeye kişiye özel farklı bir hak da tanımlarsınız. Limiti dolan üye, hakkı açılınca yeniden ders alabilir.
Haftalık ders programını her hafta elle mi gireceğim?
Hayır. Şablonu bir kez kurarsınız; dersler her gece önümüzdeki haftalar için otomatik üretilir, resmî tatiller atlanır. Programı değiştirdiğinizde yeni şablon ileriye dönük uygulanır; rezervasyonlu dersler korunur ve çakışmalar size listelenir.